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现在很多IT服务企业在(zài)关注ISO20000IT服务业管理体系认证,如何取得(dé)ISO20000认证?现在向大家介绍下取得ISO20000认(rèn)证(zhèng)主要步骤:
1.准(zhǔn)备
1) 明确认证的意(yì)义(yì);
2) 确(què)定IT服务管理认证(zhèng)范(fàn)围;
3) 确立愿景(jǐng),决定服务管理改进(jìn)的方(fāng)面与改进的顺序;
4) 明确认(rèn)证活动的参与方面,确定各(gè)方所期望的收益;
5) 多面地理(lǐ)解认证(zhèng)的内(nèi)容,明确认证(zhèng)活(huó)动对个人(rén)和对组(zǔ)织的(de)影响;
6) 获(huò)取信息:与相似(sì)规模、职能(néng)的(de)组织交流经验,向咨(zī)询顾问、培训提供机(jī)构、相关(guān)论坛和(hé)用户组(zǔ)织咨询
7) 获得高层管(guǎn)理者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识和文(wén)档;
9)选择一(yī)家专业(yè)的有资(zī)质的辅(fǔ)导咨询机构为(wéi)企业导(dǎo)入ISO20000体系作全程辅导培训;
10) 选定一家认证机构,确认(rèn)审核的(de)范围。
2.初步(bù)评(píng)估与计划(huá)制定
1) 进(jìn)行(háng)初(chū)步(bù)的评估、掌握现状并(bìng)进行差距分析;评估明(míng)确需改进的(de)方面;管理(lǐ)在认(rèn)证(zhèng)过程(chéng)中的风险。
2) 制(zhì)定整体的计划,获得相关方面的(de)支(zhī)持与承诺。
3.缩小差距
1) 建(jiàn)立、管理服务改进计划(huá) (PDCA环(huán)) ;
2) 根据(jù)ISO20000:《服务管理规范》进行详细(xì)的评(píng)估;
3) 借鉴(jiàn)ISO20000、ITIL,制定具体的服务管(guǎn)理(lǐ)的政(zhèng)策、流程、步骤;
4)实施服务管理流程;
5)改(gǎi)进服(fú)务管(guǎn)理(lǐ)的政(zhèng)策、流程、步(bù)骤;
6) 定期检查(chá)和回顾。
4.认证审核准备
1) 如(rú)有(yǒu)必要,联系认(rèn)证机构进行内审,为正式(shì)的审核预定时间;
2) 与(yǔ)认证(zhèng)机构充分交流以建立对审核范围(wéi)、审核内容的(de)共同理解(jiě);
3) 准备审核所需要的(de)“证据”:文档,记录,等(děng)等(děng)。
5.认(rèn)证审核
典(diǎn)型的认证审核(hé)包括:
1) 协定参考标(biāo)准和审核(hé)范围(wéi)的条款;
2) 离场的对文(wén)档和流(liú)程的评估;
3) 现场的对员工和(hé)流程的审核;
4) 审核(hé)结果的陈述。
如果(guǒ)达到ISO200000 体(tǐ)系要求,将(jiāng)进(jìn)行ISO20000认证陈述,颁(bān)发证(zhèng)书。
6.维护(hù)
认(rèn)证的有效期为(wéi)三(sān)年;所以,每三年,需(xū)要进行一(yī)次多面的认证(zhèng)审(shěn)核。每年都须由认证机构进行(háng)“监督审(shěn)核”,以确保认证质量,确(què)保服务管理的持续(xù)改进。组(zǔ)织需要根据ISO20000的要求,进行(háng)内部审核等工作。
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